学生会大楼(分)

预订

预订 are required to go through 25日活 web portal for on campus entities. Non-campus entities must work with one of the campus event 工作人员.  非校园实体将需要填写设施使用协议，并要求提供责任保险证书.

预订确认

只有在校园调度程序中创建并批准事件时，预订才被视为“已确认”, 25日活. An event confirmation will be sent out once the space has been confirmed.  只有请求者或请求组织指定的官员才能更改或取消预订.

空间保证

When scheduling space through the Student Union Office, 尽一切努力保证特定的房间. 然而, 有时, 为了容纳所有建筑用户，可能有必要将一组人移到不同的房间.  只要有可能, when this happens it will be at the discretion of the Student Union Building Office, 将在活动开始前通知所有涉及重新分配的各方，并由分包商提供和张贴适当的标识.

预订时间

Regular room reservations will be accepted for the current academic calendar year. 在4月的第一个工作日之前，将不接受注册学生组织在下一学年的预订. Exceptions are granted for the specific annual events. These requests will be reviewed by the Conferencing and Special Events 工作人员.

当房间使用是由校园组织或部门赞助的，目的是避免房间租金, the organization will be charged the full rental charge. 一般来说，赞助的活动必须与组织声明的目的有一定的关系. 组织成员必须直接参与活动的策划和指导，方可免收房间租金. The sponsoring group must provide a presence at the entirety of the event.

以下是建筑物使用者的分类，为优先次序提供明确的指引, 类型的, 和有关的条件, 预留建筑空间.

第一类:大学社区

Groups in 类别1 shall have priority in the order listed.

1. 签名/特殊事件
   B. 注册学生组织
   C. 校友活动
   D. 政府, 教师, 工作人员, and department activities that are directly connected with the University
   E. 州和联邦政府机构

第二类:大学客人

第2类团体将允许以先到先得的方式进行预订.

A. 政府, 教师, 工作人员, and department activities that are of a social nature, or are not directly connected with the regular business of the University.

B. 社区成员

1. 非营利性机构

提供身份证明的非营利组织将支付常规商业房费的50%.

设备费用

对于超出正常日常业务所需的任何额外工作人员，可能会收取费用. 这包括但不限于:保管, 构建人力资源, 安全, AV技术人员, 设置/删除.

类别1

No facility fees shall be charged; with the following exceptions:

A cleanup fee may be measured if it is deemed a need.

如果活动需要超出正常预期的房间安排，则可能需要支付设置费.

第二类

A facility fee will be assessed for any group who fall under the category 2 classification. The room rates can be found at the Student Union Scheduling Office.

取消和缺席

Written notice of cancellations must be expressed to the Facilities & 至少在预定活动开始前48个营业小时通知活动经理，否则团体/个人可能会被剥夺在本学期剩余时间内安排学生会大楼内会议室和空间的权利. 团体或个人未能提供48个工作小时的取消通知或未能出席将被收取25美元的缺席费. 

In case of inclement weather, no alternative space is automatically made available.  团体/个人有责任预订额外的室内住宿或决定是否取消活动.

食物

索迪斯餐饮服务公司有优先拒绝为在菲律宾十大彩票平台学院校园举办的活动提供所有食品和饮料的权利.  未经索迪斯签署许可，外部供应商不得在大学中心设施内提供餐饮和/或饮料服务. 学生会排班处有权索取已签署的许可书副本.  

酒精

不允许在学生会或相关建筑内饮用酒精饮料  酒精申请表格 是由赞助部门的负责人和校长办公室的指定代表签署的吗. All requests for serving alcoholic beverages in the Student Union or associated buildings, must be submitted for for approval three weeks in advance. 

安全/安全

Public safety takes first priority to all activities taking place.  不遵守安全措施可能会导致活动立即取消，并丧失预订房间和空间的权利.

对公共安全构成重大风险的活动可能会被立即取消和停止. 

菲律宾十大彩票平台学院致力于提供一个安全, orderly environment on campus grounds and within University buildings.  All events are subject to review for 安全 concerns and requirements.  学生会/校园生活指定人员保留要求特定人员(保安或其他)的权利，费用由活动承担. If 安全 is required at an event the Student Union/Campus Life Office must be informed. 

装饰的设置

活动主办方有责任提供所有装饰所需的材料.

装修设置的一般指引:

• All exits must be free of barricades and exit signs must remain clearly visible.
• 把所有的纸和布远离灯具.
• Nothing shall be hung or attached to ceiling sprinkler heads.
• 指甲, 钉, 斯台普斯, or other sharp objects are not to be driven into walls, 地板, 门, 天花板, 或表.
• Decorations must not be attached to curtains, draperies, or air vents.
• All freestanding decorations must be stable and anchored securely.
• 沙子和砾石是不允许的.
• All decorations must be painted prior to being brought into the buildings.
• All decorations must be removed at the conclusion of the contracted time.
• Use of duct tape, scotch tape and masking tape are prohibited. Only the use of professional gaffer’s tape and/or Painter’s tape will be allowed.
• Use of hay bales, glitter and confetti is strongly prohibited.
• 禁止明火或未经批准的蜡烛.

任何由可燃材料制成的装饰必须经过UL认证的阻燃剂处理. 树木必须用阻燃剂处理.

Any decorations left at the conclusion of the event will be disposed of, 除非事先有安排.

免责声明

所有订位政策所列的规则及指引，可由学生会/校园生活事务处或指定人员负责解释.

铜休息室

能力

120人剧场风格

50人课堂风格

40人的u型风格

84人轮

40人会议风格

技术设置

电脑投影仪/屏幕:是的

笔记本电脑连接器:是

声音:是的，麦克风和电脑都有

会议电话:

额外的信息

壁炉

窗户

衣帽架上

球迷

大孤山/高地

能力

70人剧场风格

40人课堂风格

25人u型造型

60人回合

25人会议风格

这个房间通常的布置是教室

技术设置

电脑投影仪/屏幕:是的

笔记本电脑连接器:是

声音:

会议电话:

舵销

能力

20人会议风格

技术设置

电脑投影仪/屏幕:是的-possible, but only screen is built in.

笔记本电脑连接器:否

声音:不

会议电话:可以

凯利/管家

能力

50人剧场风格

40人课堂风格

25人u型造型

30人会议风格

技术设置

电脑投影仪/屏幕:是的

笔记本电脑连接器:是

音响:无(可使用便携式音响)

会议电话:可以